Un RFC mal transcrito, un régimen fiscal equivocado, un uso de CFDI que no corresponde, y la factura que ya se emitió tiene que cancelarse y reemitirse, con todo el trámite adicional que eso implica frente al cliente y frente al SAT. La mayoría de las cancelaciones de CFDI en eventos no nace de un error de facturación en sí, sino de un dato que llegó mal desde mucho antes: el formulario de registro.
Cuando el registro captura el nombre y el correo de un visitante, pero los datos fiscales se piden después, por otro canal, o se transcriben a mano al momento de facturar, el margen de error se multiplica. Y bajo CFDI 4.0, corregir esos datos ya no es tan simple como editar un campo, implica cancelar, justificar el motivo, y en muchos casos esperar la aceptación del receptor antes de poder reemitir.
Con EXG Facturación, los datos fiscales los proporciona el mismo visitante y se autofactura en segundos, no después, no por separado. El visitante captura su RFC, régimen y uso de CFDI, y esos son exactamente los datos que se usan para timbrar la factura en automatico. Menos pasos entre la captura y la emisión significan menos oportunidades de que algo no coincida.
Porque en EXGsuite, la intuición propone, los datos confirman, y una factura que no hay que cancelar empieza por no tener que adivinar los datos fiscales a última hora.