Casi ningún organizador empieza con una sola herramienta rota, empieza con cinco herramientas que funcionan bien por separado, y descubre el problema hasta que necesita cruzar información entre ellas y no puede. Ese es el costo invisible de no tener una plataforma unificada.
En EXGsuite creemos que un evento B2B exitoso empieza mucho antes de que se abran las puertas, y sigue generando valor mucho después de que se cierran. Por eso construimos mucho más que un sistema de registro de visitantes: somos el centro de inteligencia de tu evento, con herramientas diseñadas a la medida para ti, tus expositores y tus asistentes.
EXGsuite es la plataforma de gestión de eventos especializada en simplificar la administración de congresos, convenciones y exposiciones B2B, sin importar la escala, con apps para eventos corporativos incluidas para expositores y visitantes. Esto es todo lo que puedes hacer con ella.
Registro de visitantes, seguro y sin fricción
Registra a tus visitantes desde una plataforma cien por ciento intuitiva. Genera gafetes impresos o digitales con códigos dinámicos para evitar fraudes o clonaciones, y liga fotografías a los accesos para una capa extra de seguridad. Elige entre gafetes impresos o digitales, personalizalos y coloca la imagen de tus patrocinadores si así lo deseas.
Inteligencia de datos en tiempo real
Tienes acceso a una plataforma exclusiva para el comité organizador donde ves, en tiempo real, cuántos visitantes llevas registrados, qué perfiles predominan, tus días con más registros y el total acumulado. Durante el evento, vez el número de personas que hacen check in y check out. Toda esta información se visualiza en gráficas y la puedes exportar a tu CRM.
Beneficios adicionales, controlados desde un solo código
Ofrece u otorga kits de bienvenida, comidas o sesiones VIP con tus speakers, todo bajo el mismo registro y un solo código QR.
Conoce a tus asistentes antes de que lleguen
Crea formularios para recolectar información de tus visitantes y expórtala de forma sencilla. También puedes recolectar datos de alergias alimenticias, médicas o de enfermedades preexistentes, para reaccionar rápida y correcta ante cualquier eventualidad.
Espacios y reconocimientos a la medida
Crea planos interactivos en 3D de tu recinto para organizar salones, stands y áreas de conferencia, y gestiona la capacidad de cada espacio. Genera reconocimientos con sello digital para certificaciones, basados en asistencia, tiempo, cursos o talleres recibidos.
Conecta a expositores y visitantes
EXGsuite incluye una app para expositores y otra para visitantes, pensadas para facilitar la creación de negocios y networking: sesiones de preguntas y respuestas entre panelistas y público, encuestas en vivo, y agenda de citas de negocio entre expositores y visitantes.
Soporte y registro, sin fricciones
Cuentas con soporte antes, durante y después del evento, tanto con inteligencia artificial como con atención personal. Los ingresos por registro de tu evento van directo a tu cuenta bancaria, sin intermediarios, a un precio justo.
Todo esto, registró, seguridad, datos, experiencia y soporte, vive hoy en un mismo lugar. Porque en EXGsuite, la intuición propone, los datos confirman.
¿Quieres saber cómo EXGsuite le puede dar una nueva vida a tu próximo congreso, convención o exposición? Agenda una demo y hagamos tu evento inteligente, sencillo y justo.