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TODO LO QUE NECESITAS PARA OPERAR TU EVENTOEN TIEMPO REAL.

Mantén el control de accesos, valida asistentes con códigos QR, registra incidencias y monitorea la operación desde una sola plataforma.

Agenda una Demo

UNA SOLA PLATAFORMA. UNA OPERACIÓN BAJO CONTROL.

Controla entradas, salidas y aforo en tiempo real mediante la app de Staff. Cada escaneo actualiza automáticamente la información del evento para brindar una operación más rápida, segura y organizada.

CONTROL DE ACCESO

Control de entradas en tiempo real.

Desde la App Staff escanea, valida y registra cada acceso al instante. Lleva un control preciso de entradas, salidas y aforos del evento.

¿QUÉ PUEDO HACER DESDE LA APP?

  • Escanear QR

    Valida el acceso de asistentes en segundos.

  • Ver perfil

    Consulta la información del asistente y su tipo de boleto.

  • Reportar incidencia

    Reporta incidencias al instante con fotos, comentarios y ubicación.

  • Registrar salida

    Controla también las salidas del evento.

IMPRESIÓN DE GAFETES Y AUTOCOBRO

Imprime, Entrega, Conecta.

Imprime gafetes al instante y entrega una experiencia profesional desde el primer contacto. Configura tus diseños de gafetes, imprime al instante y entrega gafetes profesionales que fortalezcan la seguridad y la imagen de tu evento.

  • Impresión rápida de etiqueta

    Imprime etiquetas con código QR, nombre y empresa para gafetes físicos de forma rápida y sencilla.

  • Validación segura

    Cada etiqueta incluye código único y QR para validar accesos de forma rápida y segura en tiempo real.

  • Historial completo

    Consulta el historial completo de impresiones: totales, válidas, inválidas y pendientes. Solo para etiquetas impresas.

  • Kiosko de autoservicio con autocobro

    Permite al asistente registrarse, pagar y obtener su gafete impreso de forma autónoma, rápida y segura.

Kiosko de autocobro Rápido, seguro y autónomo

Permite al asistente registrarse, pagar y obtener su gafete impreso de forma autónoma, sin filas ni esperas.

  • Auto-registro

    El asistente completa sus datos de forma rápida e intuitiva.

  • Autocobro seguro

    Pagos con tarjeta de crédito o débito de forma segura.

  • Impresión inmediata

    Obtén tu gafete impreso al instante con código QR único y validado.

  • Sin intervención

    Proceso 100% autónomo que mejora la experiencia y reduce tiempos.

ALERTAS Y NOTIFICACIONES

Notifica a todo tu equipo.

Información clave en tiempo real para tomar decisiones al instante y mantener tu evento siempre bajo control.

Beneficios para tu evento

  • Decisiones más rápidas

    Actúa al instante ante cualquier situación crítica.

  • Prevención de incidentes

    Anticipa problemas y mejora la experiencia de tus asistentes.

  • Operación más eficiente

    Tu equipo siempre informado y alineado.

  • Mejor experiencia para todos

    Eventos más seguros, organizados y profesionales.

Tipos de notificaciones

  • Aforo alto

    Se alcanza un porcentaje elevado de capacidad en una zona o salón.

    Ejemplo:Hace 2 min

    Aforo alto en Salón Principal 90% de capacidad alcanzada.

  • Pico de registros

    Se detecta un aumento inusual de registros en un periodo corto.

    Ejemplo:Hace 5 min

    Se han registrado 250 asistentes en la última hora.

  • Pago fallido

    Se detecta un pago fallido en el proceso de compra.

    Ejemplo:Hace 12 min

    Se detectaron 12 pagos fallidos en los últimos 30 minutos.

  • Accesos no válidos

    Se detectan intentos de acceso con credenciales no válidas.

    Ejemplo:Hace 18 min

    Se han detectado 8 intentos de acceso no válidos.

  • Conferencia próxima

    Recordatorio de conferencias que están por iniciar en el evento.

    Ejemplo:Hace 25 min

    ‘Innovación en eventos’ inicia en 10 min en Salón 2.

  • Incidencia reportada

    Se reporta una incidencia que requiere atención del equipo.

    Ejemplo:Hace 30 min

    Incidencia de red en Zona de Exposición A.

  • Meta alcanzada

    Se alcanza una meta o hito importante del evento.

    Ejemplo:Hace 35 min

    ¡Meta de registros del día alcanzada! 1,000 asistentes.

  • Actividad destacada

    Se detecta una actividad destacada que puede ser de tu interés.

    Ejemplo:Hace 40 min

    La conferencia ‘Tendencias 2024’ tiene alta asistencia.

DASHBOARD OPERATIVO

Monitorea tu evento en tiempo real.

Visualiza, monitorea y toma decisiones en tiempo real desde un solo lugar.

  • Registro y asistencia

    • Registros acumulados
    • Asistentes dentro del evento
    • Check-ins realizados hoy
    • Tasa de asistencia (%)
    • Visitantes activos en tiempo real
  • Accesos

    • Accesos validados
    • Accesos denegados
    • Reingresos
    • Tiempo promedio de acceso
    • Accesos por entrada
    • Tipos de boleto utilizados
  • Operación

    • Incidencias abiertas
    • Incidencias resueltas
    • Alertas activas
    • Staff conectado
    • Impresiones de gafetes
    • Reimpresiones realizadas
  • Conferencias

    • Conferencias activas
    • Personas en conferencias
    • Ocupación por sala
    • Próxima conferencia
    • Salas con mayor asistencia
  • Aforo

    • Aforo actual
    • Capacidad disponible
    • Ocupación por zona
    • Hora pico de acceso
    • Flujo de asistentes por hora
  • Pagos

    • Ingresos del día
    • Boletos vendidos
    • Ventas por tipo de boleto
    • Método de pago
    • Pagos pendientes
    • Reembolsos

Gráficas incluidas en plan Growth

  • Flujo de asistentes por hora

  • Métodos de pago

  • Distribución por tipo de boleto

  • Personas por entrada

  • Entradas vs. salidas

Todo lo que necesitas para operar con control

  • Monitorea en tiempo real

    Datos actualizados automáticamente cada pocos segundos.

  • Filtra y segmenta

    Filtra por fecha, sede, tipo de boleto, perfil y más.

  • Accede desde cualquier lugar

    Disponible en web y dispositivos móviles.

  • Centraliza tu información

    Todo el evento, todos los datos en un solo dashboard.

  • Exporta y comparte

    Descarga reportes y compártelos con tu equipo al instante.

  • Seguro y confiable

    Información protegida con los más altos estándares de seguridad.