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04MEDIR

CONVIERTE CADA INTERACCIÓN EN INFORMACIÓN PARA LATOMA DE DECISIONES

Obtén una visión completa del desempeño mediante dashboards en tiempo real, indicadores clave, mapas de interacción y encuestas de satisfacción.

Agenda una Demo

MIDE CADA ACCIÓN. IMPULSA CADA RESULTADO.

Centraliza la información generada durante el evento y conviértela en inteligencia de negocio. Analiza métricas, comportamiento de los asistentes y resultados comerciales desde una sola plataforma.

DASHBOARD EN TIEMPO REAL

Transforma datos en Inteligencia.

Analiza el comportamiento de tus asistentes, monitorea indicadores clave y descubre oportunidades para optimizar cada evento.

Decisiones inteligentes en el Momento correcto.

  • 01Operación en tiempo real

    Conoce el estado del evento mientras sucede para reaccionar inmediatamente ante cualquier cambio.

  • 02Todo en un solo lugar

    Centraliza asistencia, conferencias, reuniones, leads, pagos e interacción desde un único panel.

  • 03Detecta oportunidades

    Identifica zonas con mayor actividad, sesiones exitosas y tendencias que impulsan mejores resultados.

  • 04Toma decisiones con confianza

    Respalda cada acción con datos actualizados, indicadores clave y métricas verificables.

  • 05Compara el desempeño

    Analiza el comportamiento por hora, día o edición para entender qué funciona mejor.

  • 06Comparte información

    Exporta reportes y comparte resultados con tu equipo o clientes en segundos.

DASHBOARDS Y KPIS EN TIEMPO REAL

Mide, analiza y optimiza cada momento de tu evento

Dashboards intuitivos con los KPI clave para tomar decisiones más inteligentes.

Información que impacta a tu evento

  • + Asistentes

    Conoce el porcentaje real de asistencia y su evolución en el evento.

  • + Conferencias

    Identifica las sesiones con mayor demanda y nivel de asistencia.

  • + Reuniones

    Mide la actividad comercial y el número de meetings efectivamente realizados.

  • + Leads

    Visualiza el potencial de negocio generado durante el evento.

  • + Inteligencia

    La información del evento fortalece la inteligencia del evento y futuras ediciones.

Del dato a la decisión

  1. Registro

    Los asistentes se registran antes del evento.

  2. Ingreso / Check-in

    Validamos su asistencia al entrar al evento.

  3. Interacciones

    Asisten a conferencias, visitan stands, realizan meetings y más.

  4. Datos capturados

    Cada interacción queda registrada en tiempo real.

  5. Inteligencia

    La información se transforma en dashboards y reportes accionables.

HEATMAPS DE INTERACCIÓN

Visualiza donde sucede la Interacción.

Visualiza cómo se mueven, participan y conectan tus asistentes para identificar las zonas con mayor impacto.

Ventajas para tu evento

Convierte cada interacción en información valiosa para mejorar tu evento en tiempo real.

  • 01Mejora la experiencia

    Optimiza la distribución de espacios y actividades según el comportamiento real de los asistentes.

  • 02Aumenta resultados

    Enfoca recursos en las zonas y momentos que generan mayor impacto y retorno.

  • 03Estrategias precisas

    Crea acciones específicas para atraer más asistentes a las áreas con baja interacción.

  • 04Compara ediciones

    Analiza patrones entre eventos y mejora cada edición con datos concretos.

  • 05Exporta insights

    Comparte reportes visuales y datos clave con tu equipo y aliados en segundos.

MÉTRICAS Y KPI’S

Convierte resultados en Decisiones.

Consulta las métricas que realmente importan y mide el desempeño de tu evento con indicadores claros.

  • Información en tiempo real

    Actualización automática de todos los indicadores durante el evento.

  • Enfocado en resultados

    KPIs diseñados para medir lo que realmente impacta tu evento.

  • Por etapa del evento

    Métricas para cada fase: antes, durante y después.

  • Comparativos

    Compara días, horarios y ediciones para identificar oportunidades.

Métricas para cada etapa del evento

  • Pre-evento

    • Registros
    • Interés por categorías
    • Origen de registros

  • Durante el evento

    • Check-ins
    • Asistencia a conferencias
    • Tráfico por zonas

  • Interacción

    • Visitas a stands
    • Leads generados
    • Meetings realizados

  • Experiencia

    • NPS en tiempo real
    • Encuestas respondidas
    • Satisfacción general

  • Post-evento

    • Reporte ejecutivo
    • Comparativos
    • ROI y VOI

Convierte resultados en Decisiones.

  • Asistentes registrados

    Total de personas que completaron su registro para el evento.

  • Asistentes check-in

    Número de asistentes que han realizado su check-in al evento.

  • % de asistencia

    Porcentaje de asistentes que asistieron respecto al total registrado.

  • Asistencia a conferencias

    Total de asistentes a conferencias y sesiones del evento.

  • Conferencias totales

    Número total de conferencias y sesiones programadas.

  • Meetings realizados

    Total de reuniones agendadas y realizadas durante el evento.

  • Leads generados

    Total de leads capturados por expositores y patrocinadores.

  • Leads calificados

    Leads que cumplen con los criterios de calificación definidos.

  • Valor estimado por leads

    Valor comercial estimado generado a partir de los leads capturados.

  • Descargas de leads

    Total de descargas realizadas por los expositores.

  • Satisfacción (NPS)

    Nivel de satisfacción general de los asistentes al evento.

  • Encuestas respondidas

    Número de encuestas completadas por los asistentes.

  • Pagos procesados

    Total de transacciones y pagos realizados en el evento.

  • Reembolsos

    Total de reembolsos procesados durante el evento.

  • Métodos de pago

    Distribución de pagos por tipo de método utilizado.

ENCUESTAS Y NPS

Conoce la Experiencia de cada participante.

Centraliza la retroalimentación de todos los participantes y conviértela en información estratégica para mejorar cada experiencia.

¿Qué es NPS y por qué es clave?

NPSNET PROMOTER SCORE

Net Promoter Score (NPS)

Es una métrica reconocida a nivel mundial que evalúa la probabilidad de que tus asistentes recomienden tu evento a otras personas.

Una herramienta simple que te brinda insights accionables para mejorar la experiencia en cada edición.

¿Qué tan probable es que recomiendes este evento a un colega o amigo?

012345678910

Cálculo del NPS

% Promotores(9-10)−% Detractores(0-6)=NPS(de -100 a 100)

Mide la satisfacción real

Conoce cómo perciben los asistentes tu evento de manera clara y directa.

Identifica áreas de mejora

Detecta oportunidades para optimizar la experiencia y superar expectativas.

Fomenta la lealtad

Convierte a más asistentes en promotores y embajadores de tu evento.

Compara y evoluciona

Evalúa tu evento edición tras edición y compárate con estándares de la industria.

Toma decisiones basadas en datos

Usa insights reales para tomar decisiones estratégicas que generen impacto.

Retroalimentación Inteligente en cada momento.

  • 01Encuestas automáticas

    Las encuestas se envían automáticamente cuando termina una conferencia o al finalizar el evento.

  • 02NPS en tiempo real

    Visualiza el nivel de satisfacción conforme llegan las respuestas.

  • 03Segmentación por perfiles

    Analiza respuestas de asistentes, expositores, patrocinadores, speakers o staff de forma independiente.

Comprende la experiencia desde todos los ángulos.

  • Lo que puedes analizar

    • NPS general
    • Conferencias
    • Organizadores
    • Expositores
    • Asistentes
    • Speakers
    • Staff
    • Patrocinadores

  • Lo que obtienes

    • Promedios automáticos
    • Comparativos por edición
    • Tendencias
    • Comentarios agrupados
    • Alertas
    • Recomendaciones
    • Exportación de datos
    • Reporte ejecutivo

  • 01Mayor participación

    Las notificaciones incrementan la tasa de respuesta.

  • 02Retroalimentación inmediata

    Conoce la percepción mientras el evento sigue activo.

  • 03Segmentación inteligente

    Filtra respuestas por perfil, conferencia o zona.

  • 04Mejora continua

    Convierte la opinión de los asistentes en acciones concretas.